Mentions Légales et Politique de Confidentialité

Mentions Légales

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Siège social : 80, rue de France, L-4446 Belvaux

RCS Luxembourg : F13768

Contact : contact@letzkwad.lu

Hébergement

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Propriété intellectuelle

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Politique de Confidentialité

Lëtz Kwad - FPV Community Luxembourg ASBL s'engage à respecter votre vie privée et à protéger vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation luxembourgeoise.

Responsable du traitement

Lëtz Kwad - FPV Community Luxembourg ASBL

Contact : contact@letzkwad.lu

Données collectées et traitées

Zone membre (authentification et inscription aux événements)

Données collectées : 

• Identifiants d'accès (nom d'utilisateur, email) 
• Adresse email validée 
• Données d'inscription aux événements (présence, préférences) 
• Mots de passe (stockés de manière sécurisée)  

Base légale : 

• consentement et exécution du contrat d'adhésion  

Durée de conservation : 

• Tant que le compte est actif 
• 12 mois après suppression du compte ou demande de désinscription, puis suppression complète

Photos et vidéos d'événements

Données collectées : 

• Images et vidéos prises lors des événements FPV 
• Données visuelles identifiant les participants

Consentement : Case à cocher obligatoire lors de l'inscription à chaque événement

Utilisation : 

• Publication sur le site www.letzkwad.lu (galerie d'événements) 
• Partage sur les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, etc) pour la promotion de l’association

Durée de conservation : Indéfinie pour archivage et promotion des événements

Droit de retrait :

• Vous pouvez demander la suppression de votre image/vidéo à tout moment via une demande a l’email contact@letzkwad.lu 

Logs serveur

Données collectées automatiquement : 

• Adresse IP 
• Timestamp (date et heure d'accès) 
• Pages visitées et ressources demandées 
• Type et version de navigateur 
• Code de réponse HTTP

Base légale : Intérêt légitime (sécurité et diagnostic technique)

Durée de conservation : 12 mois maximum

Utilisation : Détection d'accès non autorisés, diagnostic de pannes, amélioration des performances. Les logs ne sont consultés qu'en cas de problème technique ou de suspicion de problème de sécurité.

Cookies

Types de cookies utilisés : 

• Cookies strictement nécessaires (authentification, gestion de session) — déployés sans consentement préalable car essentiels au fonctionnement 
• Cookies de sécurité (tokens CSRF, protection contre les attaques)

Durée : Généralement la durée de la session ou selon les paramètres définis.

Mesures de sécurité

Vos données sont protégées par : 

• Chiffrement HTTPS (TLS) pour tous les échanges 
• Hachage cryptographique des mots de passe 
• Hébergement sécurisé chez OVH (France)

Confidentialité au sein de la zone membre

Chaque membre n'a accès qu'à ses propres données personnelles et d'inscription. Les données d'autres membres ne sont pas visibles.

Seul le personnel administratif de l'ASBL a accès à l'ensemble des données membres pour la gestion de l'association et l'organisation des événements.

Vos droits RGPD

Vous disposez des droits suivants (Article 15 et suivants du RGPD) : 

• Droit d'accès : demander une copie de vos données 
• Droit de rectification : corriger des données inexactes 
• Droit à l'effacement (droit à l'oubli) : demander la suppression de vos données 
• Droit à la limitation du traitement : restreindre comment vos données sont utilisées 
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données 
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré 
• Droit de retrait du consentement : retirer à tout moment votre consentement

Pour exercer ces droits, contactez : contact@letzkwad.lu

Droit de recours auprès de l'autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente :

Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD) 13, rue Wiltheim L-1023 Luxembourg Tél : +352 26 19 27 1 Email : info@cnpd.lu Web : www.cnpd.lu

Modifications de cette politique

Cette politique peut être mise à jour à tout moment pour refléter les changements législatifs, réglementaires ou opérationnels. La version la plus récente est toujours disponible sur ce site.

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• Modifications substantielles affectant vos droits ou l'usage de vos données : notification par email ou notification sur le site

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